DER HOCHZEITSPLAN

1. Anfrage:

Stellen Sie uns eine Anfrage über unsere Homepage oder gerne in einer unserer Filialen.
Wir werden ein persönliches Beratungsgespräch mit Ihnen vereinbaren.

2. Persönliches Beratungsgespräch:

In diesem Gespräch werde ich Ihnen sehr viele Fragen stellen. Dies beruht sich darauf, Sie besser und persönlicher kennenzulernen. Des Weiteren erzählen Sie mir, wie Sie sich Ihre ganz persönliche Hochzeit vorstellen - frei heraus und ohne Hintergedanken das dies etwa zu teuer sein könnte.

Dafür gehen wir näher ins Detail und lassen uns dabei Zeit, um keinen Punkt Ihrer Vorstellungen zu vergessen. Ganz am Ende unseres Gespräches werden wir uns über Ihr Budget unterhalten, welches für Sie realistisch wirkt.

3. Erstellen eines Hochzeitsplan:

Orientiert an Ihren Wünschen, sowie an Ihrem Budget, über das wir uns vorab unterhalten haben, werde ich nun einen sogenannten Hochzeitsplan erstellen. Das bedeutet: ich kontaktiere mögliche Standesämter, Locations und Partner wie Printgestalter (Einladungskarten etc.), Redner, Fotografen, Hochzeitsausstatter, Künstler: wie DJ's, Musiker, Bands, Zauberer u.a., je nach Ihren Vorstellungen, und frage diese an.

Die Hochzeitsfloristik, sowie die Dekoration, übernehmen wir natürlich Firmenintern. Hierzu wird sich Ihnen unsere Cheffloristin, Vanessa Schneider, anvertrauen.

Des Weiteren kümmere ich mich, auf Wunsch, um alle Behördengänge, die Organisation und Ausführung Ihrer beiden Junggesellenabschiede, sowie die Abholung Ihrer Gäste am jeweiligen Tag vom Bahnhof/Flughafen zur Location oder Hotel, Buchungen der Hotelzimmer Ihrer Gäste in unmittelbarer Umgebung, Fahrservice vom Hotel zur Veranstaltung und zurück.

Danach werde ich einen Kalkulations- und Kostenplan aufstellen, mit allen Kosten und Zahlungsterminen im Detail spezifiziert.

Der Hochzeitsplan wird Ihnen in einem weiteren Treffen vorgestellt.

4. Vorstellung des Hochzeitsplan:

Zur Vorstellung des Hochzeitsplanes werden ich Ihnen in einem persönlichen Gespräch Ihr Hochzeitskonzept vorstellen. Hierzu präsentiere ich Ihnen den kompletten Ablauf, angefangen vom möglichen Vertragsabschluss, bis hin zu unserem ersten Treffen, mit Ihnen, als verheiratete Eheleute.

Des Weiteren werde ich Ihnen, wie oben genannt, den Kalkulations- und Kostenplan vorstellen. Hierzu finden Sie alle Kosten detailliert aufgeführt. Alle Kosten, die ich Ihnen in Ihrem Hochzeitsplan darstelle, werden in einem Vertrag festgesetzt. Dies schützt Sie vor ungeplanten anfallenden Kosten die von meiner Seite nicht kalkuliert worden sind.

Nach der Präsentation des Hochzeitsplanes, nehmen wir uns Zeit und besprechen mögliche Änderungen Ihrerseits sowie organisatorische Themen.
Danach nehmen Sie sich ein paar Tage Zeit und besprechen alles nochmal unter sechs Augen.
Erst dann entscheiden Sie sich ob eine Zusammenarbeit zustande kommt oder auch nicht.

Entscheiden Sie sich bewusst für uns und die Planung Ihrer Hochzeit, erst dann werden wir einen Vertrag abschließen.

5. Vertragsabschluss:

Bevor Sie den Vertrag unterschreiben, werden wir diesen im Detail besprechen. Sie bekommen Zeit diesen mit nach Hause zu nehmen und in Ruhe zu prüfen.

Sollten von Ihrer Seite keine Einwände bestehen, unterschreiben wir den Vertrag für Ihre Hochzeitsplanung.

6. Rahmen und Terminplan:

Sind die Verträge abgeschlossen werde ich alle Abläufe und Termine festsetzen.

Das bedeutet, dass sie von mir einen genauen Ablaufplan bekommen, wann ich welche Termine vereinbare und welche Gespräche ich, in Bezug auf Ihre Hochzeit, führe.

Sollten Sie irgendwelche Fragen haben und/oder sollten Änderungen im Ablauf oder der Gästeliste geben, bin ich jederzeit für Sie erreichbar.

Dies ist ein kleiner Einblick über den Hochzeitsplan und meinen Aufgaben.
Alles Weitere selbstverständlich bei einem persönlichen Gespräch!

Wir freuen uns auf Sie

Herzlichst Vanessa & Peter Schneider mit Team

IHK-zertifizierter Hochzeits- und Eventplaner, Floristin | Veranstaltungsleiter, Hotelfachmann